Häufige Fragen zu allgemeinen Themen
Allgemeines
Der Login auf portal.maschinenring.de funktioniert mit Deiner E-Mail Adresse und Deinem persönlichen Passwort. Um die Anwendung zu nutzen, musst Du Dich (falls noch nicht geschehen) im Maschinenring-Portal registrieren. Über folgenden Link gelangst Du zum Portal: https://portal.maschinenring.de/ Bei der Registrierung erhältst Du eine Nachricht an die von Dir angegebene E-Mail Adresse, die Dich zur Bestätigung Deiner Registrierung auffordert. Erst nachdem Du den Bestätigungslink angeklickt hast, ist die Registrierung vollständig abgeschlossen. Anschließend kannst Du MeinBüro | MR im Menü des Maschinenringportals aufrufen.
Falls Du Dein Passwort vergessen hast, kannst Du die „Passwort - vergessen - Funktion“ nutzen und Dir ein neues Passwort anlegen: https://portal.maschinenring.de/start/ 
Nein, um Dich zu registrieren und die Anwendung zu nutzen, benötigst Du eine E-Mailadresse. 
Ja, Du benötigst nur ein MR-Benutzerkonto. Mit diesem kannst Du alle Anwendungen nutzen.  In vereinzelten Maschinenringen gibt es eigens kreierte Anwendungen, die teilweise einen separaten Login (Zugangsdaten) erfordern.
Ja, kannst Du. Als Nicht-Mitglied können für Dich aber teilweise höhere Kosten anfallen.
Nein, eine Installation von MeinBüro | MR ist nicht nötig. MeinBüro ist eine reine Cloud-Lösung. Du kannst die Anwendung jederzeit mit jedem internetfähigen Endgerät nutzen. Du hast also von überall Zugriff auf Deine Daten und nutzt immer automatisch die aktuellste Software-Version (keine Updates notwendig).
Häufige Fragen zu anfallenden Kosten
Kosten
Grundsätzlich gibt es zwei Tarife für MeinBüro | MR. Mit MeinBüro | MR  Basis sind für 9,90 € monatlich zzgl. MwSt. alle wichtigen Funktionen eines digitalen Datenmanagementsystems für den „normalen“ landwirtschaftlichen Betrieb abgedeckt. GoBD-konform und revisionssicher, 10 GB Speicherplatz, 1 Haupt-Benutzer (+1 zusätzliche) MeinBüro | MR Komplett ist für Betriebe geeignet, die größere Datenmengen sicher aufbewahren wollen. Mit einem Preis von 24,90 € monatlich zzgl. MwSt. steht Dir der volle Funktionsumfang von MeinBüro | MR zur Verfügung. GoBD-konform und revisionssicher, 30 GB Speicherplatz, 1 Haupt-Benutzer (+9 zusätzliche)  
Die mobile MeinBüro | MR-App ist kostenlos in den Stores für Android und iOS erhältlich. Für MeinBüro | MR Nutzer entstehen für die mobile Anwendung keine zusätzlichen Kosten.
Häufige Fragen zur Sicherheit
Sicherheit
Deine Daten siehst nur Du selbst. Du kannst diese aber auch von Dir ausgewählten Personen freigeben.
Deine Daten liegen sicher in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Alle Deine Daten werden redundant gesichert abgelegt. Deine Daten sind sicher.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Funktionen
Mit der Scan-Funktion der MeinBüro | MR App kannst Du mit Deinem Smartphone immer und überall Dokumente einscannen und in MeinBüro | MR ablegen. Für die Scan-Funktion greift die MeinBüro | MR App auf die Kamera Deines Smartphones zu. Anschließend kannst Du alle Dokumente zuschneiden. Je hochwertiger die Aufnahme ist, desto besser funktioniert die OCR-Suche für diese Dokumente.
Mit der OCR-Suche kannst Du durch Stichwortsuche nach bestimmten Dokumenten suchen. Du kannst auch nach Inhalten dieser Dokumente suchen (Du musst nicht den Dokumentennamen eingeben). Durch optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition) werden Dokumente wie beispielsweise PDF-Dateien, Papierdokumente oder digitale Bilddateien in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umgewandelt und können durchsucht werden.
Du kannst alle Dateitypen in MeinBüro | MR hochladen, außer Dateien mit der Endung .exe und .lnk. Die maximale Dateigröße beim Upload von Dateien ist jedoch auf 250 MB pro Datei beschränkt.
Du kannst jeden zu Deinen Kontakten hinzufügen, der auch eine gültige Mailadresse besitzt. Personen, die keine aktiven MeinBüro | MR Nutzer sind, kannst Du trotzdem hinzufügen. Sie sind dann Deine „zusätzlichen Benutzer“.
Du kannst Dokumente aus MeinBüro | MR mit jedem teilen. Entweder Du nutzt die Funktion „teilen“, um Dokumente an Deine Kontakte zu senden, oder Du „veröffentlichst“ die Dokumente. Hierbei wird ein Link erzeugt, der von jedem aufgerufen werden kann, der den Link erhält. Du kannst Deine Dokumente aber mit einem Passwort schützen und ein Ablaufdatum des Links festlegen.
Ja, die vorgegebene Ordnerstruktur in MeinBüro | MR ist nur ein Vorschlag für Dich. Du kannst (ähnlich wie im Explorer deines PCs) jederzeit Ordner und Unterordner erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen.
Ja, über die Funktion „teilen“ kannst Du ganze Ordner mit Deinen Kontakten teilen. Zukünftig wirst Du komplette Ordner auch mittels eines Links veröffentlichen können.
Ja, sobald Du das Teilen oder Veröffentlichen von Ordnern / Dokumenten aufhebst, hat niemand mehr Zugriff auf diese.

 

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Am Maschinenring 1
86633 Neuburg a.d. Donau
08431 6499-0
info@maschinenringe.com

Im Interesse der Lesbarkeit haben wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen verzichtet.

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